Privacyverklaring Puurfoto

Versie september 2026

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Puurfoto is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Puurfoto met jouw gegevens omgaat? Neem dan contact op via info.puurfoto@gmail.com.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt Puurfoto?

Puurfoto verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn om de dienstverlening uit te voeren, contact met je te onderhouden, afspraken te maken en de administratie bij te houden. Afhankelijk van de dienst kunnen dit onder andere zijn:

• naam en contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres;
• gegevens over de gewenste fotoshoot of reportage, zoals datum, locatie en soort fotografie;
• informatie die je zelf verstrekt in e-mails, formulieren of tijdens een kennismaking;
• factuur- en betaalgegevens die nodig zijn voor de administratie;
• foto’s en beeldmateriaal waarop jij herkenbaar kunt zijn;
• bijzondere of persoonlijke informatie die je vrijwillig met Puurfoto deelt wanneer dit relevant is voor de fotoshoot.

Puurfoto vraagt je om geen medische of andere gevoelige informatie te delen die niet nodig is voor de dienstverlening.

3. Waarvoor gebruikt Puurfoto jouw gegevens?

Puurfoto gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van aanvragen en vragen;
• het plannen en uitvoeren van fotoshoots en reportages;
• het onderhouden van contact voor, tijdens en na een opdracht;
• het leveren van online fotogalerijen en beeldmateriaal;
• het maken en versturen van offertes en facturen;
• het uitvoeren van de financiële en fiscale administratie;
• het verbeteren en veilig laten functioneren van de website;
• het presenteren van het werk van Puurfoto, wanneer daarvoor een passende grondslag bestaat, bijvoorbeeld toestemming voor herkenbare personen.

4. Op welke grondslag verwerkt Puurfoto gegevens?

Puurfoto verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

• de uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld om een geboekte fotoshoot uit te voeren;
• een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de financiële administratie en belastingwetgeving;
• toestemming, bijvoorbeeld wanneer herkenbare foto’s voor portfolio, website of sociale media worden gebruikt en toestemming daarvoor wordt gevraagd;
• een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, beveiliging en het beschermen van de website, voor zover aan de wettelijke voorwaarden daarvoor is voldaan.

5. Foto’s en gebruik voor portfolio, website en sociale media

Tijdens een fotoshoot of reportage worden foto’s gemaakt waarop jij of andere personen herkenbaar kunnen zijn. Puurfoto kan foto’s gebruiken voor het presenteren en promoten van haar werk, bijvoorbeeld op de website, in een portfolio of op sociale media, wanneer daarvoor een passende juridische grondslag bestaat.

Wanneer Puurfoto voor herkenbare personen toestemming als grondslag gebruikt, wordt deze toestemming vooraf gevraagd. Toestemming is vrijwillig en kan worden ingetrokken. Na intrekking zal Puurfoto de betreffende foto’s niet langer actief gebruiken voor nieuwe promotionele publicaties en zal Puurfoto, voor zover redelijkerwijs mogelijk, het betreffende beeldmateriaal van de eigen online kanalen verwijderen.

Voor foto’s waarop kinderen herkenbaar zijn, wordt voor publicatie rekening gehouden met de toestemming van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

Bij een reportage, zoals een bruiloft, kan het voorkomen dat naast de opdrachtgever ook gasten of andere derden herkenbaar in beeld komen. Puurfoto gaat zorgvuldig om met dergelijke beelden en publiceert herkenbare derden niet zonder passende grondslag.

6. Hoe lang bewaart Puurfoto persoonsgegevens?

Puurfoto bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft.

• Foto’s: Puurfoto bewaart foto’s in beginsel maximaal 3 jaar na de fotoshoot of reportage. Een langere bewaartermijn kan alleen worden toegepast wanneer daarvoor een afzonderlijke reden bestaat, bijvoorbeeld een wettelijke verplichting, een lopende overeenkomst of een uitdrukkelijk gemaakte afspraak.
• Administratieve gegevens: gegevens die onderdeel zijn van de wettelijke administratie worden bewaard zolang dat wettelijk verplicht is. Voor de fiscale basisadministratie geldt in het algemeen een bewaarplicht van 7 jaar.
• E-mail en correspondentie: worden bewaard zolang dat nodig is voor de afhandeling van de opdracht, administratie, geschilafhandeling of een andere gerechtvaardigde bedrijfsreden.

7. Met wie deelt Puurfoto persoonsgegevens?

Puurfoto verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens kunnen wel worden verwerkt door zorgvuldig gekozen dienstverleners die Puurfoto nodig heeft om haar dienstverlening en bedrijfsvoering uit te voeren.

TransIP

De website van Puurfoto wordt gehost binnen de infrastructuur van TransIP. TransIP kan in het kader van hosting persoonsgegevens verwerken die via de website worden opgeslagen of verwerkt. Waar wettelijk vereist wordt hiervoor een verwerkersovereenkomst gebruikt.

Pixieset

Puurfoto gebruikt Pixieset voor online fotogalerijen en het beschikbaar stellen van foto’s aan klanten. Pixieset kan daarbij persoonsgegevens verwerken namens Puurfoto. Puurfoto gebruikt Pixieset voor zover nodig voor het leveren van de overeengekomen galerij- en fotodiensten.

E-mail

Puurfoto gebruikt info.puurfoto@gmail.com voor e-mailcommunicatie. E-mailberichten kunnen daardoor worden verwerkt door de betreffende e-maildienstverlener.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

De website van Puurfoto gebruikt technische cookies en vergelijkbare technieken die nodig kunnen zijn voor het goed functioneren van de website, bijvoorbeeld voor WordPress-functionaliteit en het onthouden van bepaalde instellingen.

Puurfoto gebruikt voor zover momenteel bekend geen Google Analytics en geen advertentie- of trackingpixel van Meta/Facebook.

Omdat de technische samenstelling van een website kan veranderen door updates, plugins of externe diensten, kan ook het gebruik van cookies veranderen. Wanneer Puurfoto niet-noodzakelijke cookies gaat gebruiken waarvoor voorafgaande toestemming nodig is, wordt hiervoor een passende cookiebanner of toestemmingsmechanisme gebruikt.

9. Beveiliging

Puurfoto neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Puurfoto beperkt toegang tot persoonsgegevens tot personen en dienstverleners die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die Puurfoto van je verwerkt;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• onder bepaalde omstandigheden te vragen om verwijdering van je persoonsgegevens;
• onder bepaalde omstandigheden te vragen om beperking van de verwerking;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• gegevensoverdracht te vragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

Je kunt een verzoek sturen naar info.puurfoto@gmail.com. Puurfoto kan je vragen om voldoende informatie te verstrekken om je identiteit te controleren voordat een verzoek wordt uitgevoerd.

11. Klacht indienen

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op met Puurfoto, zodat we kunnen proberen het probleem samen op te lossen. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Puurfoto kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of privacywetgeving verandert. De meest actuele versie wordt op deze website gepubliceerd. Bovenaan staat de datum van de laatste wijziging.

13. Contact

Puurfoto
Josje Karstanje
Amersfoort, Nederland
E-mail: info.puurfoto@gmail.com
KvK: 53291921